Czy spółdzielnia musi mieć procedury wyboru wykonawcy różnych zleceń?

Zasadniczo w ustawach regulujących działalność spółdzielni mieszkaniowych, brak obligatoryjnych zapisów dotyczących wymogu procedowania w zakresie wykonawców zleceń na rzecz spółdzielni – co do zasady również nie stosuje się tutaj procedur określonych w ustawie o zamówieniach publicznych. Zapisy dotyczące konieczności wdrożenia procedur wyboru wykonawcy mogą jednak wynikać bezpośrednio ze statutu SM, na podstawie którego winny takie regulaminy/procedury powstać. Jako, że Spółdzielnia Mieszkaniowa zarządza zasobem Spółdzielni, oczekuje się od niej zachowania pewnych zasad gospodarności, w końcu członkowie mają prawo do weryfikacji spraw finansowych spółdzielni. W tej sytuacji np. przyjrzeć się należy instytucji funduszu remontowego, zgodnie bowiem z art. 6 ust. 3 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Spółdzielnia tworzy fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych. Odpisy na ten fundusz obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Obowiązek świadczenia na fundusz dotyczy członków spółdzielni, właścicieli lokali niebędących członkami spółdzielni oraz osób niebędących członkami spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali. W tym aspekcie należy stwierdzić, że sama ustawa milczy w jakim trybie powinno się odbywać przeprowadzanie robót budowlanych przez spółdzielnię mieszkaniową. W związku z tym to spółdzielnia jest uprawniona do decydowania, jak zlecanie robót budowlanych wygląda, jak ogłaszane i wybierane są oferty. Brak procedur może spowodować pewne niejasności czy nawet podejrzenia o jakieś nieprawidłowe działanie, dlatego pomimo braku obligatoryjnych przepisów zdecydowana większość SM decyduje się na uchwalenie regulaminów w zakresie wyboru zleceniobiorców do konkretnych zleceń. Oczywiście przykład z funduszem remontowym to tylko jedna z wielu sytuacji, która dotyczy SM, ale również mogą się pojawić kwestie wyłonienia ekipy sprzątającej, czy podmiotu do odśnieżania terenu spółdzielni.

Podstawa Prawna:

Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze, Dz.U.2020.275 t.j.

Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, Dz.U.2020.275 t.j.