Czy potrzebuje zgody spółdzielni na wymianę okien?

W zasadzie to, od zakresu ingerencji w część przysługującą ogółowi mieszkańców (członków SM), zależeć będzie czy prace jakie Pani chce przeprowadzić przed ich przeprowadzeniem wymagać będą pozyskania zgody Spółdzielni. Z chwilą, gdy planowana wymian nawet w niewielkim stopniu wpłynie na część wspólną nieruchomości, wówczas zgoda może okazać się potrzeba lub samo zgłoszenie o zakresie planowanych prac. Wobec powyższego, przed rozpoczęciem wymiany stolarki okiennej zaleca się zapoznać z dotychczas podjętymi przez Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej uchwałami – są one określane prawem wewnętrznym i wielu zakresach stanowią odpowiedź na konkretne pytania. Wskazać bowiem należy, że o ile sam statut może nie odnosić się do tych kwestii, to już uchwały podęte prze Walne Zgromadzenia owszem. Pamiętać należy, że uchwałami zostają przyjęte np. regulaminy obowiązujące w danej spółdzielni. I tak z praktyki zawodowej wynika, że Spółdzielnie Mieszkaniowe przygotowywały regulaminy wymiany stolarki okiennej, szczególnie te które działają od lat określając jednocześnie postępowanie w tej sprawie. W większości przyjęła się praktyka, że przed przystąpieniem do prac należy złożyć podanie do Zarządu Spółdzielni o wydanie wytycznych w zakresie wymiany stolarki okiennej, albo samego zgłoszenia. Ze względów estetycznych, Spółdzielnie wymagają, aby okna miały takie samą kolorystykę od zewnętrznej strony jak inne w budynku. Co więcej, wiele Spółdzielni Mieszkaniowych korzystało z dofinansowania/ specjalnych funduszy na termomodernizację, dzięki czemu członkowie spółdzielni mogli liczyć na zwrot części kosztów wartości stolarki i jej montażu, po spełnieniu określonych kryteriów. Inne SM wydzielały własne budżety z funduszów remontowych. Działania te wymagały zgłoszenia chęci wymiany a dalej i odbioru w celu potwierdzenia rzeczywiście podjętych prac. Dlatego, koniecznie jest zapoznanie się z aktami wewnętrznymi obowiązującymi w danej spółdzielni, w celu poznania specyfiki panującej w danej SM a także może skorzystania z pewnych wartości dodatnich przy wymianie okien. (Członek spółdzielni jest zobowiązany do przestrzegania tych aktów, zgodnie z art. 18 par. 5 ustawy Prawo spółdzielcze). Warto dodać, że w wielu Spółdzielniach przyjęto rozwiązanie, że sama kwota zwrotu nie jest wypłacana właścicielowi lokalu do „ręki”, ale za to podlega rozliczeniu w przyszłych opłatach czynszowych za mieszkanie. W tym miejscy wspomnieć należy, że została wydana przez Ministra Finansów ogólna interpretacja przepisów prawa podatkowego (nr DD3/033/184/CRS/13/RD-94536/13), z której wynika, że zwrot kosztów za stolarkę okienną właścicielom mieszkań przez Spółdzielnię nie jest przychodem podatkowym, co w swej istocie jest pozytywnym aspektem dla członka spółdzielni. Jedynie na marginesie wskazać należy, że jeżeli czynności mają polegać na zwykłej wymianie stolarki okiennej, tzn. bez podziału i parametrów wielkościowych, to czynności te mają charakter konserwacyjny i nie wymagają inicjatywy w kierunku uzyskania zgłoszenia czy pozwolenia także w nadzorze budowalnym. Jednak sytuacja uległaby zmianie gdyby wymiana okien połączona byłaby z zmianą wymiarów otworów okiennych, co stanowi już przebudowę istniejącego budynku, a to wiązałoby się z koniecznością podjęcia działań w nadzorze.

Podstawa Prawna:

Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze, Dz.U.2020.275 t.j.

ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, Dz.U.2020.275 t.j.